隐私与数据处理说明
更新日期：2026 年 10 月 7 日 · 版本：20261007.0001
本说明适用于东岳智算网站、账号服务与 EP Shell AI。个人信息处理者为东岳智算（北京）科技有限公司。我们在这里说明账号记录、连接器、科学文件分析和 AI 助手分别处理什么数据、如何使用以及如何联系处理您的请求。
- 登录与注册前需主动勾选同意；不勾选将无法登录或注册，仍可浏览官网公开页面。
- 科学文件预览与 AI 助手是按需使用的功能。主动打开科学预览或发送 AI 请求时，才会处理相应文件片段或对话内容；不会因同意本说明就自动上传所有文件或终端内容。
- 本次同意不包括广告营销、对外出售、公开分享科研数据或用于模型训练的额外授权。您可以不使用分析和 AI 功能。
1. 账号、登录记录与设备授权
- 邮箱和账号资料：用于邮箱验证、账号审核、服务联系和授权。密码以加盐哈希保存，网站不保存明文登录密码。验证码通过邮件服务发送至您填写的邮箱。
- 登录 IP 与时间：成功登录时记录，用于账号安全和故障排查。IP 是网络出口地址，可能由多人共用；登录记录功能不依据 IP 生成精确位置。
- 设备标识与绑定：包括设备名称、平台、绑定时间和最近连接时间，用于设备许可、绑定数量及同时在线数量管理。
- 活动与在线时长：包括最近活动时间、登录次数和累计在线时长，用于服务运行维护。可见页面发送在线信号，约 90 秒没有信号判为离线，多标签页不重复计时。
- 浏览器存储与同意记录：登录会话使用 Cookie；“信任本浏览器”由您单独选择，可保持登录 30 天。浏览器还会保存界面偏好。我们记录账号同意的说明版本和时间，以核对您已阅读的规则。
其他用户的登录 IP、活动及设备管理详情仅向授权的超级管理员开放，普通管理员无权读取这些管理详情。
2. SSH 连接、文件与地址簿
EP Shell AI 的终端、队列查询和一般文件传输通过本机连接器与您选择的服务器通信。SSH 密码、私钥和本机连接令牌不会通过科学分析接口上传至官网；本机保存的连接凭据由连接器按系统保护机制处理。使用中继时，连接经过所配置的中继链路。
云端地址簿保存您主动保存的服务器名称、地址、端口、用户名和配置。科学分析和 AI 是不同的数据通道：如果您把含密码、私钥或其他秘密的文字手动粘贴进 AI 提问、上下文或分析文件，相关内容也可能随请求发送。请只提交有权使用的数据，并先移除不需要的个人信息与秘密。
3. 科学文件预览与结果分析
当您主动打开结构预览、VASP 结果或任务进度分析时，本机连接器读取所选文件内容或受大小限制的输出片段，经浏览器发送至东岳智算官网分析服务。内容可能包括文件名、原子结构、能量与力、计算日志，以及任务编号、名称和状态。大文件可能只读取片段。
官网使用这些数据完成格式转换、结果解析与诊断，并将结果返回当前页面。此科学解析流程不调用语言模型，也不将这些文件加入 AI 对话历史。当前分析接口在请求处理期间使用样本，不把原始样本作为文件或数据库记录持久保存；请求结束后不继续用于其他任务。
同意本说明后，科学预览不再重复弹出数据共享确认框。您仍通过是否打开分析功能来决定是否发送相应数据；普通文件浏览、下载和终端操作不会因此自动变为科学分析上传。
4. AI 助手、模型服务与对话历史
您点击发送后，官网 AI 网关处理您的提问、对话所需的历史消息，以及您主动附加的终端片段、文件内容或文本上下文，并向实际使用的模型服务发出请求。AI 不会仅因打开工作台就自动读取整个目录或持续上传终端输出。
- 平台模型：由平台配置的模型服务处理请求，可能是平台部署的模型或外部模型服务。当前模型信息在 AI 配置与响应中显示。
- 自定义 API：由您配置的服务地址对应的运营者接收请求。API 地址、模型配置及密钥在官网侧加密保存，用于代您调用所选服务；可在 AI 配置中移除已保存的密钥。
- 第三方处理：外部模型运营者会收到所发送的对话与上下文，其保留期限和使用规则以该服务的实际条款为准。选择服务前请确认其适用地区、数据政策与您的数据授权；如涉及依法需要单独同意或跨境手续的处理，应另行完成，不能仅以本说明的勾选代替。
- 历史记录：官网默认按账号加密保存提问、附加上下文、模型回复及返回的推理文本、模型名称、时间与生成状态，以便继续对话和查看历史。继续对话时，会将所需的历史重新发送给模型。历史接口按账号隔离，不向其他普通用户提供读取权限。
科学解析结果不会自动变成语言模型的训练数据。需要 AI 解读时，只有您发送或附加到对话中的内容才进入上述 AI 请求流程。我们不把本次同意解释为您允许将科研内容公开、出售或另作训练使用。
5. 保存期限与安全保护
| 数据 | 当前保存方式 |
|---|---|
| 成功登录 IP 与时间明细 | 保存 6 个自然月；到期后不再展示，并在服务启动、登录或读取记录时清理。 |
| 账号、活动统计、设备与同意记录 | 随账号保留；核验并完成删除或注销申请后，删除不再必要的关联记录。 |
| 科学分析原始样本 | 用于本次请求解析，当前分析接口不持久保存原始样本。 |
| AI 对话、上下文与模型设置 | 在官网侧加密保存；当前未设置自动按天过期，请通过下述渠道申请删除历史或注销账号。移除 API 密钥不等于删除已有对话。 |
| 模型运营者收到的数据 | 由实际服务商依其条款处理，可能与官网保存方式不同。 |
网站使用 HTTPS、会话校验、访问权限控制及必要的加密保护。为运维或履行法定义务所需的访问限于授权范围。依法必须继续保存的安全记录会限制使用，不作与留存目的无关的处理。
6. 查阅、更正、删除与撤回同意
您可以申请查阅、复制、更正、删除与您有关的信息，申请删除 AI 对话及附加上下文，或申请注销账号、撤回同意。请从注册邮箱联系 eastpeakai@163.com，说明账号和申请事项；请勿发送登录密码、SSH 私钥或 API 密钥。
我们核验账号归属后处理并说明结果；如依法仍需保留部分记录，会说明原因及使用限制。撤回同意不影响撤回前已基于同意完成的处理。停止使用 AI 或科学分析即可停止新的主动提交；退出登录或取消浏览器信任可终止相应会话。涉及第三方模型持有的数据，可同时向该服务商提出请求，我们会在职责范围内协助。
必需的账号验证与安全处理无法获得授权时，相关账号服务无法继续提供；非必要的额外处理不作为获得基本账号服务的条件。个人信息权利可参阅《中华人民共和国个人信息保护法》。
7. 联系我们与说明更新
东岳智算（北京）科技有限公司 · eastpeakai@163.com · 192-8225-5907。更多渠道见联系东岳智算。
处理目的、数据种类或方式发生实质变化时，我们会更新版本，并在需要时重新取得您的同意。登录和注册页面显示的同意项始终链接至本说明。